Sparen Sie Zeit bei der Projektplanung, indem Sie Projekte auf Basis von Vorlagen oder direkt aus Aufträgen mit wenigen Klicks erstellen. Ein Gantt-Diagramm mit Drag&Drop-Funktion unterstützt Sie bei der Feinplanung. Die erstellten Arbeitspakete und Aufgaben ordnen Sie den gewünschten Mitarbeitern zu, damit diese in den mitarbeiterspezifischen TODO-Listen erscheinen.

Die manuelle Erfassung des Projektfortschritts entfällt, da er automatisch auf Basis der gebuchten Zeiten oder anhand der Aufgabenfertigstellung berechnet wird. Der Aktivitäts-Feeds zeigt in chronologischer Reihenfolge, welche Aktivitäten (Aufgaben, Termine, E-Mails, Telefonanrufe, …) im Zusammenhang mit dem Projekt zuletzt durchgeführt wurden.

Durch Teil-Automatisierung und Vorbelegung von Daten wird der Aufwand zur Zeiterfassung minimiert. Zeiten können direkt beim Projekt oder in einzelnen Aufgaben erfasst werden, notwendige Daten werden dabei automatisch vorbelegt. Aus Aufgaben und Terminen lassen sich direkt Einträge für die Zeiterfassung erstellen. Bei Bedarf werden Zuschläge (z.B. Nacht- oder Wochenendzuschläge) berücksichtigt, damit diese weiter fakturiert werden können.

Alle abrechnungsrelevanten Daten wie Zeiten, Reisekosten und Fremdkosten lassen sich auf ein Projekt buchen, um die notwendigen Aufwände zentral zu verwalten. Nach Freigabe der Daten erfolgt die eigentliche Fakturierung mit Leistungsnachweis mit wenigen Klicks. Verrechnungssätze können projektspezifisch eingestellt werden, damit sich Mitarbeiter bei der Erfassung nicht mehr darum kümmern müssen und die mit dem Kunden vereinbarten Konditionen automatisch verwendet werden.

Alle Projektdokumente inkl. E-Mails lassen sich zentral beim Projekt hinterlegen um Datensilos in E-Mail-Programmen oder auf lokalen PCs zu umgehen. Für größere Dokumentenmengen steht durch die integrierte Anbindung von MS Sharepoint ein robustes Dokumenten-Managementsystem zur Verfügung, auf das auch Mitarbeiter außerhalb von Microsoft Dynamics 365/CRM zugreifen können. Über den Aktivitäts-Feed wird zudem transparent, was aktuell im Projekt läuft.